Vad kostar löneökningen för personal i butik?

Vad kostar löneökningen för en butiksanställd?

Handels avtal från 2023 och 2024 höjer lönerna i privata butiker med 12,62 kronor per timme över två år. För heltid blir månadsbeloppet 2 095 kronor totalt.

Lager och e-handel får 12,04 kronor per timme. Även där blir den totala höjningen samma månadsbelopp: 2 095 kronor för heltid över två år.

En heltidsanställd i butik får 2 095 kronor mer per månad, alltså 25 140 kronor om året och anställd. Det är avtalets kronhöjning; den totala arbetsgivarkostnaden blir högre eftersom avgifter och tillägg räknas på den nya lönen.

Höjningen sker i två steg. Från 1 april 2023 steg butikslönerna med 6,69 kr/timme, motsvarande 1 110 kronor per månad på heltid. Av den delen garanterades 80 procent generellt och 20 procent fördelades lokalt.

Från 1 april 2024 höjs butikslönerna med 5,93 kr/timme, motsvarande 985 kronor per månad för heltid. 70 procent garanteras generellt och 30 procent fördelas lokalt.

Inom lager och e-handel är stegen 6,38 kr/timme från 1 april 2023 och 5,66 kr/timme från 1 april 2024. Stegen motsvarar 1 110 respektive 985 kronor per månad för heltid.

Första året höjs minimilönerna mer än heltidslönerna: plus 1 225 kronor per månad för anställda över 18 år, mot 1 110 kronor för heltidslönerna. Andra året ökar minimilönerna med samma belopp som utgående löner, 985 kronor. Minimilöneökningen höjer butikens lägsta lönekostnad.

Avtalen tecknades av Handels och Svensk Handel och gäller privata butiker, lager och e-handel. Handels ordförande Linda Palmetzhofer säger: ”Det är de högsta löneökningarna vi fått igenom någonsin.”

Kollektivavtalet styr lönehöjningen, men den är bara en del av personalkostnaden. Utöver avtalad lön tillkommer OB-tillägg, semesterlön och arbetsgivaravgifter. De beräknas på den anställdas lön och stiger därför när lönen höjs.

Kronkostnaden för själva löneökningen är 2 095 kronor per månad och 25 140 kronor per år för en heltidsanställd. Arbetsgivaravgifter, semesterlön och OB-tillägg ligger utanför detta belopp.

Butikshöjningen är 12,62 kronor per timme. Lager och e-handel får 12,04 kronor per timme. Över två år är den totala höjningen 2 095 kronor per månad för heltid i båda avtalsområdena.

Räkna från timlön till månadskostnad

Multiplicera avtalad timlön med schemalagda timmar för att få kostnaden. Avtalet anger höjningen både per timme och som månadsbelopp för heltid: 6,69 kr/timme motsvarar 1 110 kronor i månaden.

Butiken kan välja belopp efter schema: timbeloppet för timanställda och deltider, månadsbeloppet för heltidsanställda.

Vid deltid blir kostnaden proportionell mot schemalagda timmar. Halvtid ger halva heltidsbeloppet; fler timmar ger motsvarande andel. Antalet schemalagda timmar per anställd avgör alltså avtalshöjningens kostnad.

Varje schemalagd timme blir 12,62 kr dyrare över två år: 6,69 kr från 1 april 2023 och 5,93 kr från 1 april 2024.

Räkneexempel: 30 timmar i veckan blir 1 560 timmar om året. Med 12,62 kr/timme kostar avtalshöjningen då 19 687 kronor per år.

För en heltid motsvarar månadsbeloppet 2 095 kronor ett årsbelopp på 25 140 kronor per anställd. Multiplicera med antalet anställda och deras schemalagda timmar för att få höjningens post i personalbudgeten.

Avtalet sätter lägstanivåer och reglerar fördelningen, inte exakt vad varje butik betalar. Lokala delen är 20 procent 2023 och 30 procent 2024. Den lokala fördelningen avgör hur mycket varje anställd får – och därmed butikens lönekostnad.

Formeln för löneökningens kostnad är 12,62 kr gånger antalet schemalagda timmar under avtalsperioden. För en heltid: 2 095 kronor gånger tolv, det vill säga 25 140 kronor om året.

Månadsbeloppen 1 110 kronor och 985 kronor är avtalets heltidsbelopp. Årsbeloppet 25 140 kronor är 2 095 kronor gånger tolv.

Garantitimmar och hyvling – så påverkas kostnaden över tid

Butiksavtalet säger att arbetsgivaren ska sträva efter minst 30 timmar i veckan för anställda med butiksjobbet som huvudsaklig sysselsättning. Tidigare nivå var 25 timmar i veckan. Skillnaden är fem timmar mer per vecka.

Avtalet försvårar hyvling, när arbetsgivaren skär ner antalet timmar. Vid omorganisation ska arbetsgivaren undvika hyvling och överväga andra alternativ.

Om hyvling ändå genomförs får den som varit anställd länge extra lång omställningstid, enligt Handels längre tid att ställa om.

Fem timmar per vecka motsvarar 260 timmar om året för varje anställd som går från 25 till 30 timmar. Gånger butikens avtalade timlön ger det merkostnaden i kronor för personalbudgeten.

I personalbudgeten blir de fem timmarna en egen rad per anställd som går från 25 till 30 timmar: 5 timmar gånger avtalad timlön gånger antalet arbetade veckor. En hyvling som undviks eller skjuts upp håller på samma sätt kvar timkostnaden under omställningstiden.

Fler timmar på kontraktet ökar antalet timmar som löneökningen på 12,62 kr per timme räknas på. Både den avtalade höjningen och de extra timmarna ska med i personalbudgeten.

Jämför butikslönen med aktuell lönestatistik

SCB:s lönestatistik visar månadslön före skatt för olika yrken. Den kan jämföras efter utbildningsnivå, kön, ålder och arbete i privat eller offentlig sektor.

En butik kan söka upp butiksyrken och lägga nivån bredvid avtalsbeloppen. Då syns om lönerna ligger över eller nära lägstanivåerna.

LO:s lönerapport ger en övergripande nivå för 2023: genomsnittlig månadslön, uppräknad till heltid, var 39 200 kronor. Medellönen var 30 600 kronor för arbetare och 47 000 kronor för tjänstemän – ett lönegap på 54 procent.

Löneutvecklingen låg nära de avtalade löneökningarna: 4,1 procent för arbetare och 4,2 procent för tjänstemän.

Avtalets 6,69 och 5,93 kr per timme är höjningar; minimilönerna är lägstanivåer. De anger vad butiken minst ska betala och hur mycket lönerna ska upp, inte vad en enskild butik betalar i dag.

Statistiken visar lönenivån; avtalet visar förändringen.

För budgeten blir två tal avgörande: butikens nuvarande timlön och avtalets höjning på 12,62 kr per timme. Statistiken ger det första talet, avtalet det andra.

Medianlönen i Sverige ligger på drygt 37 000 kronor i månaden år 2025. Den nivån kan användas som aktuell referens när butiken jämför sin egen lön med avtalsbeloppen.

Varför kostnaden skiljer sig mellan butiker

SCB:s lönesiffror är genomsnitt och tar inte hänsyn till åldersfördelning, erfarenhet eller ansvar. Genomsnittet påverkas också av vilka företag som ingår i undersökningen det aktuella året.

För mindre yrkesgrupper är osäkerheten högre än för större grupper under ett enskilt år.

Samma osäkerhet finns på butiksgolvet. Två butiker med samma kollektivavtal kan få olika personalkostnad.

Den lokala delen av lönehöjningen – 20 procent 2023 och 30 procent 2024 – fördelas lokalt. Enskilda löneavtal, erfarenhet och ansvar avgör var den anställde ligger i förhållande till avtalets lägstanivå.

De avtalade kronbeloppen gäller höjningarna med start 1 april 2023 respektive 1 april 2024, med total ökning över två år. Budgeterar butiken för ett senare år behöver beloppen stämmas av mot de avtalsnivåer som gäller då.

Antalet anställda och deras schemalagda timmar väger tyngst. Samma höjning på 12,62 kr per timme ger olika kronbelopp beroende på hur många timmar butiken lägger ut under avtalsperioden.

OB-tillägg, semesterlön och arbetsgivaravgifter påverkas av den nya lönen, men de räknas fram per anställd och tillfälle. Därför kan två butiker med samma avtal få olika total kostnad.

Praktisk checklista för butikens personalbudget

Underlag för att uppskatta avtalad lönekostnad:

Gällande avtalsnivå per timme för butik, inklusive fördelning av lokal del: 20 procent 2023 och 30 procent 2024.

Schemalagda timmar per anställd, plus antal anställda som omfattas av strävan om minst 30 timmar i veckan.

Avtalade höjningar i budgeten: från 1 april 2023 6,69 kr/timme, från 1 april 2024 5,93 kr/timme.

Totalt: 12,62 kr/timme, eller 2 095 kronor per månad för heltid. Lägg också in minimilöneökningen på 1 225 kronor per månad första året för anställda över 18 år.

Kostnad per anställd: 25 140 kronor om året för en heltid, och 19 687 kronor om året vid 30 timmar i veckan.

Höjningens post i personalbudgeten: 12,62 kr × antal schemalagda timmar under avtalsperioden, eller 25 140 kronor × antal heltidsanställda.

Motpart och avtalsområde: Handels och Svensk Handel, avtal för privata butiker, lager och e-handel.

Lokal löneökning utöver den generella delen.

Aktuell lönestatistik från SCB för butiksyrken, med LO:s 2023-nivåer som referens: 39 200 kronor i genomsnitt, 30 600 kronor för arbetare och 47 000 kronor för tjänstemän.

OB-tillägg, semesterlön och arbetsgivaravgifter räknas på den nya lönen.

Formel för hela löneökningens kronkostnad: 12,62 kr × schemalagda timmar, eller 25 140 kronor × antal heltidsanställda. Lägg därefter till semesterlön, OB-tillägg och arbetsgivaravgifter för total arbetsgivarkostnad.

Checklista: Budgetering av lönekostnader