Så räknar du ut bruttomarginal per produkt

Vad bruttomarginal per produkt är

Bruttomarginal – även bruttovinstmarginal – är ett nyckeltal i procent som visar hur mycket bruttovinst ett företag får från sina intäkter. Det anger hur stor del av intäkterna som återstår när de direkta kostnaderna för varorna eller tjänsterna är betalda. Per produkt blir det samma sak i liten skala: hur stor del av just den produktens försäljningsintäkt som är kvar efter produktens direkta kostnader.

Att räkna per produkt i stället för enbart på hela företaget gör nyckeltalet särskilt användbart för att följa prissättning, inköpskostnader och lönsamheten i själva affären. För tillverkande företag är bruttomarginalen betydelsefull eftersom den speglar den vinstmarginal varje såld produkt bidrar med. Sjunker marginalen för en enskild produkt kan det tyda på att kostnaden för att producera eller anskaffa den har ökat, eller att priset har sänkts.

Formeln och begreppen

Bruttomarginal och bruttovinstmarginal är två benämningar på samma nyckeltal – det finns ingen skillnad mellan dem. Räknesättet är två steg: först bruttovinsten i kronor, sedan marginalen i procent.

Bruttovinst = totala intäkter – kostnad för sålda varor (KSV). Bruttovinstmarginal (%) = (bruttovinst / intäkter) × 100. Uttryckt med omsättning: bruttomarginal i % = bruttoresultat / omsättning, där bruttoresultatet är skillnaden i kronor mellan omsättningen och kostnaden för varorna. Multiplicera divisionens resultat med 100 för att få procent.

Nyckelvärden för bruttomarginal per produkt

Underlaget du behöver per produkt

Intäktssidan: utgå från nettoomsättningen, det vill säga företagets totala försäljningsintäkter exklusive moms. Per produkt blir det produktens försäljningspris exklusive moms gånger antalet sålda enheter under perioden.

Kostnadssidan: kostnad för sålda varor (KSV) innehåller bara de direkta kostnaderna för att producera eller leverera produkten. För produktbaserade företag handlar det oftast om råvaror, direkt arbetskraft och tillverkningskostnader; för tjänsteföretag kan KSV omfatta arbete, material som används för tjänsten och andra direkta utgifter för leveransen. I handelsföretag motsvarar detta direkt varukostnad och inköpskostnad. Varje kostnad du lägger in ska kunna hänföras till just den produkten.

Fasta kostnader ska lämnas utanför. Rörelsekostnader som hyra, verktyg, marknadsföring och löner, samt räntor och skatter, ingår inte i bruttovinsten. Bruttovinsten är i stället tänkt att täcka företagets övriga fasta kostnader som lokaler, löner och marknadsföring och därefter ge vinst.

Räkneexempel steg för steg

Anta att en produkt säljs för 1 000 kr exklusive moms och att de direkta kostnaderna för produkten är 600 kr. Steg 1: räkna fram bruttovinsten i kronor: 1 000 – 600 = 400 kr. Steg 2: dividera bruttovinsten med intäkten och multiplicera med 100: (400 / 1 000) × 100 = 40 %. Produktens bruttomarginal är alltså 40 %, och av varje hundralapp i försäljning finns 40 kr kvar efter de direkta kostnaderna.

Samma räknesätt i större skala: ett handelsföretag säljer varor för 1 000 000 kr under ett år och inköpskostnaden för de sålda varorna är 600 000 kr. Bruttovinsten blir 1 000 000 – 600 000 = 400 000 kr och bruttovinstmarginalen (400 000 / 1 000 000) × 100 = 40 %. Ett annat exempel med samma struktur: 100 000 kr i försäljningsintäkter och 60 000 kr i kostnad för sålda varor ger 40 000 kr i bruttovinst och 40 % marginal.

Arbetsgången per produkt: hämta intäkten exklusive moms, summera de direkta kostnaderna, subtrahera kostnaderna från intäkten, dividera bruttovinsten med intäkten och multiplicera med 100. Gör om räkningen för varje produkt och för samma period, så att siffrorna går att jämföra.

Steg-för-steg-räkning av bruttomarginal per produkt

1. Steg 1: Räkna ut bruttovinst i kronor — Försäljningspris exkl. moms × antal enheter – direkta kostnader

Jämför produkter och produktmix

Upprepa beräkningen för varje produkt och ställ upp intäkt, direkt kostnad, bruttovinst i kronor och marginal i procent sida vid sida. Då syns två saker: vilka produkter som har hög marginal i procent, och vilka som bidrar med mest bruttovinst i kronor. En produkt med lägre procentmarginal men hög omsättning kan bidra med mer pengar än en smal produkt med hög marginal – marginalen i procent säger inget om volymen.

För att se hur mixen påverkar helheten räknar du på samma sätt på totalen: summera alla produkters intäkter och alla deras direkta kostnader, och beräkna sedan bruttovinst och marginal på summan. Den totala marginalen blir ett vägt genomsnitt av produkternas marginaler, så en förskjutning i försäljningen mot produkter med lägre marginal sänker helheten även om ingen enskild produkts marginal har ändrats.

Jämförelsen blir mest användbar mot rätt referens: jämför din marginal med liknande företag och med företag inom samma bransch, eftersom förutsättningarna skiljer sig åt mellan branscher och affärsmodeller.

Rangordning av produkter efter bruttomarginal

Tolka resultatet

Marginalen visar hur mycket som finns kvar att betala fasta kostnader med. Bruttovinsten ska täcka företagets övriga fasta kostnader som lokaler, löner och marknadsföring och därefter ge vinst. En bruttomarginal på 70 % betyder i praktiken att företaget behåller 0,70 kr för varje krona det omsätter, pengar som kan användas för att täcka exempelvis generella och administrativa utgifter, löner, kostnader för försäljning samt ränteutgifter och utdelning till aktieägare.

En bruttomarginal på 40 % anses hög och skapar högre stabilitet och större handlingsutrymme än en lägre marginal på till exempel 20 %. Det är samtidigt inget universellt mål: bruttomarginalen kan vara mycket olika för olika branscher och beroende på vilken typ av företag det gäller. Rimliga nivåer varierar därför, och det är mer relevant att jämföra mot jämförbara företag än mot en fast siffra.

Följ nivån över tid i stället för att bedöma en enskild mätning. En hög och stabil bruttomarginal utan större variationer från år till år tyder vanligtvis på en uthållig konkurrensfördel, medan en sjunkande marginal kan indikera att kostnaderna för att producera eller anskaffa varorna har ökat eller att företaget tvingats sänka sina priser.

Fördelar och nackdelar med att räkna bruttomarginal per produkt

Så kan du förbättra marginalen per produkt

Det finns två vägar till en högre marginal per produkt: öka intäkten eller sänka de direkta kostnaderna. På intäktssidan är en strategi att justera prissättningen och höja priset där marknaden tillåter det – men utan att försäljningen påverkas negativt.

På kostnadssidan handlar det om att förhandla bättre avtal med leverantörer eller effektivisera produktionen för att sänka kostnaderna. För företag inom detaljhandeln är det också viktigt att minska svinn och stölder, eftersom osålda varor kan ha en betydande påverkan på marginalerna.

Koppla varje åtgärd till siffrorna för den enskilda produkten: en prishöjning slår mot intäkten, ett leverantörsavtal eller en effektivisering slår mot den direkta kostnaden, och minskat svinn slår mot den mängd varor du betalar för men inte får betalt för. Räkna om bruttovinst och marginal efter åtgärden för att se om den faktiskt gav effekt, och följ prissättning, inköpskostnader och lönsamhet löpande eftersom marginalen är ett av de mått som fångar förändringar i kostnadsstrukturen.

Vanliga misstag att undvika

Det vanligaste felet är att blanda in rörelsekostnader i beräkningen. Kostnad för sålda varor innehåller endast de direkta kostnaderna för att producera eller leverera produkten; rörelsekostnader som hyra, verktyg, marknadsföring och löner hör inte dit, och inte heller räntor och skatter. Lägger du in dem blir siffran en annan än en bruttomarginal.

Ett annat misstag är att likställa bruttomarginalen med rörelsemarginal eller nettovinst. Rörelsemarginalen tar hänsyn till fler kostnader, såsom administrativa och försäljningskostnader, medan bruttomarginalen fokuserar på förhållandet mellan försäljning och direkta produktionskostnader. Nettovinsten är det som återstår först efter att alla kostnader har beräknats, inklusive rörelsekostnader, räntor och skatter, och är ett betydligt mer omfattande mått på den totala lönsamheten.

Jämför inte marginaler rakt av mellan olika branscher. Bruttomarginalen kan vara otroligt olikartad beroende på bransch och företagstyp, så en siffra som är hög i en verksamhet kan vara låg i en annan. Se också till att intäkten du räknar på är nettoomsättning exklusive moms, annars jämför du äpplen med päron.